איך אני עובדת עם וואטסאפ כרגע
פתיחה והסתייגות: אם עבדתם איתי אתם יודעים שאני מאד אוהבת שיטות ומסגרות אבל גם מזכירה כל הזמן שאנחנו דינמיים והחיים דינמיים ולכן למרות שהטקסט הבא כתוב באנרגיות ידעניות שמניעות לפעולה ומחזקות סמכות אבל בסוף יש פה הצעת הגשה, של מה שעובד לי בימים אלה. מוזמנות ומוזמנים להעתיק או לפרק ולקחת מה שמתאים, או לחסוך את הזמן והאנרגיה אם הוואטסאפ עובד לכם כמו שהוא.
כמו כן, אני לא מתייחסת כאן להמלצה הכמעט גורפת לכבות התראות ולצאת מקבוצות. אני מצטרפת להמלצה אבל גם מבינה שכמו הרבה דברים בחיים אלה פעולות פשוטות טכנית ומורכבות רגשית. נדבר על זה בהזדמנות.
*על צ׳אטים נעולים למדתי מיאיר יונה שכותב נפלא על ניהול זמן וחיים תחת המותג "על זה".
וואטסאפ הפך למרכז התקשורת שלנו, אבל גם לבור שחור של רעש ושוד זמן. כולנו מכירים את ההרגשה: צפצוף בלתי פוסק של התראות, תחושת הצפה מקבוצות, והרגשה שצריך להיות זמינים כל הזמן. תחושות שליליות שמישהו שולח הודעה שקופצת בזמן שלא מתאים לי, לתפוס את עצמי נופלת למאורת ארנב כי מישהו שלח איזה לינק באיזו קבוצה… כדי להשתלט על הרעש, הנה שיטה פשוטה שממיינת את השיחות לפי רמת דחיפות ומאפשרת מיקוד מקסימלי והופכת את וואטסאפ מכלי מסיח דעת למכונת פרודקטיביות שגם הרבה יותר כיף לעבוד איתה.
הפיצוח שלי הוא 3 רמות של סדר ודחיפות.
1. המסך הראשי: קו תקשורת ישיר
כאן נמצאים רק האנשים והקבוצות הקריטיות ביותר עבורי (משפחה גרעינית, שותפים, חברים קרובים, מה שחשוב לכם) שמהם אני רוצה לקבל התראות בזמן אמת. המטרה: אפס רעש, 100% תשומת לב למה שחשוב, בזמן שחשוב.
2. ארכיון: נגיש, אבל לא דחוף
לפה עוברות כל הקבוצות והשיחות שאני רוצה שיהיו זמינות, אבל לא דורשות תגובה מיידית (קבוצות עבודה לא דחופות, חברים). אני נכנסת לבדוק אותן בזמן שנוח לי, בלי הפרעות והתראות קופצות.
- להעביר לארכיון: מחליקים שמאלה על הצ׳אט ← בוחרים "ארכיון" (iOS) / לוחצים לחיצה ממושכת ← אייקון הארכיון (אנדרואיד)
- לגשת לארכיון: גוללים למטה עד תחתית רשימת הצ׳אטים ← מקישים על "ארכיון"
3. צ׳אטים נעולים: "הרשת החברתית" ללמידה ופנאי
קבוצות קהילתיות, קבוצות למידה, קבוצות אמהות. אני מתייחסת אליהן כמו אל פיד ברשת חברתית – נכנסת לקרוא ולהתעדכן בזמני הפנוי, לחפש בהן רעיונות, בעלי מקצוע וכו מבלי שהן ינהלו לי את היום.
*חשוב! כשמעבירים קבוצות לנעול חשוב להשתיק אותן לפני אחרת מקבלים ערימות של נוטיפיקציות. בקטע אידיוטי שאפשר להבין את ההגיון מאחוריו אפשר להשתיק רק אם הקבוצה במסך הראשי, לא בארכיון ולא בנעול. עוד כמה קליקים שלגמרי שווים את זה.
- לנעול צ׳אט: לוחצים לחיצה ממושכת על הצ׳אט ← "נעל צ׳אט" (מוגן עם Face ID / טביעת אצבע)
- לגשת לצ׳אטים הנעולים: גוללים למעלה מעבר לראש רשימת הצ׳אטים (מושכים למטה) ← מאמתים עם Face ID / טביעת אצבע
השיטה כולה ובטח המיקום של הצ׳אטים בתוכה יכולים וצריכים להיות דינאמיים - אפשר בכיף וללא רגשות אשם להעביר בין הקטגוריות לפי מה שנוח לכם כרגע.
לסיכום, המעבר לשיטה הזו שינה לחלוטין את חוויית השימוש שלי. במקום להיות עבד של האלגוריתם וההתראות, הפכתי את וואטסאפ למערכת מידע אישית, מסודרת ויעילה, שעובדת בשבילי. אני זמינה יותר למה שחשוב לי ונהנית יותר מהמידע שזורם בה ומגיע אליי כשמתאים לי.
ניסיתם? ספרו לי איך עבד לכם. יש לכם שיטה אחרת? ספרו לי גם!